Email this page				Print this page

Contact: Kamil Skowera

Audyt świadczeń pracowniczych

Oferowane przez pracodawcę świadczenia takie jak: ubezpieczenie osobowe czy opieka medyczna, pozostawione bez okresowej kontroli mogą swoją ceną, zakresem oraz wartością dla pracowników w znacznym stopniu odbiegać od standardów rynkowych.

Odstępstwa od praktyk stosowanych przez konkurencyjne firmy mogą być przyczyną niskiej oceny całego pakietu świadczeń oraz niezadowolenia i niezrozumienia pracowników. Dlatego też, aby zmniejszyć ryzyko dezaprobaty pracowników oraz aby zoptymalizować koszty w stosunku do jakości oraz zakresu otrzymywanych w zamian usług, proponujemy przeprowadzenie audytu świadczeń pracowniczych.

Posiadane przez Mercer doświadczenie oraz znajomość rynku świadczeń stanowią gwarancję przeprowadzenia rzetelnej oceny istniejącego systemu benefitów w świetle realizowanej polityki kadrowej, potrzeb pracodawcy oraz stosowanych praktyk rynkowych.

Zakres i przedmiot audytu

Przedmiotem audytu są cztery kluczowe świadczenia:

• plany emerytalne;
• ubezpieczenia osobowe; 
• świadczenia medyczne;
• samochody służbowe.

Audyt planów emerytalnych obejmuje ocenę:

• efektywności obsługi administracyjno – formalnej planu;
• skuteczności komunikacji i edukacji pracowników;
• wyników inwestycyjnych oraz ryzyka inwestycyjnego;
• formy oraz zasad funkcjonowania planu;
• jakości usług instytucji zarządzającej środkami w ramach planu.

Audyt pakietów ubezpieczeń osobowych obejmuje ocenę:

• efektywności kosztowej;
• zakresu ubezpieczenia;
• procesu obsługi wypłaty świadczeń.

Audyt świadczeń medycznych obejmuje ocenę:

• jakości oraz zakresu usług medycznych;
• produktu pod kątem ponoszonych kosztów;
• dostępności świadczeń medycznych dla rodzin pracowników.

Audyt polityki zarządzania samochodami służbowymi obejmuje:

• analizę uprawnień poszczególnych grup pracowników do samochodów służbowych;
• analizę klas oferowanych samochodów poszczególnym grupom pracowników w porównaniu do konkurencji;
• analizę zasad użytkowania samochodów służbowych dla celów prywatnych;
• prezentację praktyk podatkowych w zakresie rozliczania kosztów użytkowania samochodów służbowych w celach prywatnych.

Metodologia audytu

Audyt składa się z czterech części, z których każda obejmuje jedno świadczenie. Każde z nich jest analizowane indywidualnie za pomocą kompleksowych, wystandaryzowanych narzędzi łączących wszystkie obszary podlegające kontroli. W tym celu konsultanci Mercer wykorzystują:

• opinie zebrane podczas indywidualnych spotkań z osobami podejmującymi decyzje w zakresie świadczeń w firmie;
• opinie pracowników wyrażone w ankiecie przygotowanej specjalnie dla celów audytu;
• wnioski z audytu dokumentów obowiązujących u pracodawcy;
• dane pochodzące z raportów płacowych oraz badań rynku planów emerytalnych  opracowywanych przez Mercer;
• dane o „wzorowych” praktykach rynkowych – bazując na wiedzy, doświadczeniu oraz opiniach konsultantów Mercer.

Wynik audytu

Na podstawie przeprowadzonych badań oraz analiz przygotowywany jest raport zawierający dla każdej z części:

• graficzną prezentację wyników z podziałem na poszczególne elementy badanych obszarów;
• rekomendacje dla danego obszaru badań z uwzględnieniem kolejności oraz ważności zaproponowanych zmian oraz określeniem poziomu trudności ich wdrożenia.

Ponadto raport zawiera całościową ocenę pakietu świadczeń z prezentacją zalecanych zmian oraz wskazaniem pilności ich wdrożenia, jak również wskazaniem  konsekwencji finansowych, operacyjnych i formalno - prawnych wynikających z zaproponowanych zmian.

Dlaczego należy systematycznie analizować świadczenia pracownicze?

Regularne kontrolowanie świadczeń umożliwia odpowiedź na pytania, czy:

• obecne rozwiązania są najlepszymi rozwiązaniami;
• poziom kosztów jest konkurencyjny rynkowo;
• istnieje ryzyko w relacjach pracodawca – pracownik;
• pieniądze firmy i  pracowników są wydawane optymalnie;
• usługodawca plasuje się w gronie najlepszych w swojej grupie;
• warunki świadczeń są konkurencyjne w stosunku do ofert dostępnych na rynku finansowym.

Celem audytu świadczeń pracowniczych jest:

• weryfikacja kosztów;
• zmniejszenie ryzyka finansowego;
• umocnienie relacji z pracownikami;
• sprawdzenie atrakcyjności pakietu świadczeń;
• wskazanie kierunków ewntualnych zmian.

Email this page

Print this page

Contact: Kamil Skowera