Obowiązek informacyjny 

O RODO - Obowiązek informacyjnyv

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mercer (Polska) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-807) Aleje Jerozolimskie 98 [dalej MERCER]. MERCER przetwarza Twoje dane osobowe m.in. w zakresie imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, stanowiska, miejsca pracy.

Dane osobowe zostały podane przez Ciebie dobrowolnie, w tym w trakcie dotychczasowej współpracy lub zostały zebrane ze źródeł powszechnie dostępnych.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• kontaktowych w związku z wysłaniem przez Ciebie wiadomości drogą elektroniczną lub wystosowaniem zapytania w innej formie. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w ww. celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej RODO], czyli prawnie uzasadniony interes MERCER jakim jest prowadzenie komunikacji z osobami, które wystosowały do MERCER prośbę o udzielenie informacji. Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do prowadzenia komunikacji pomiędzy Tobą a MERCER; lub

• marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes MERCER jakim jest prezentowanie oraz przesyłanie informacji marketingowych o produktach i usługach MERCER, w tym zaproszeń na konferencje branżowe; lub

• wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, o ile jesteś stroną umowy o wykonanie usługi Newsletter - wówczas podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

MERCER będzie przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz MERCER. Ponadto MERCER będzie udostępniać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa oraz do spółek z Grupy Kapitałowej Marsh & McLennan Companies, Inc. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu MERCER jakim jest zapewnienie utrzymania relacji biznesowych oraz prawidłowego wykonywania umów.

Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych o ile podmioty mające siedzibę w tych państwach w odpowiedni sposób zabezpieczają dane osobowe, a więc jeżeli wobec takiego państwa została wydana decyzja Komisji Europejskiej w sprawie zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony lub gdy przekazywanie odbywa się w oparciu o inne mechanizmy, które zapewniają ochronę w stopniu równoważnym, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne lub Wiążące Reguły Korporacyjne.

Jeżeli chcesz uzyskać szczegółowe informacje o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach, kopię danych lub informacje o miejscu udostępniania danych skontaktuj się z nami na adres mailowy: privacycoordinator@mercer.com lub GDPRlegal@mmc.com.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane do chwili wniesienia przez Ciebie sprzeciwu (w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) wysyłając sprzeciw na adres mailowy privacycoordinator@mercer.com lub GDPRlegal@mmc.com lub do chwili Twojej rezygnacji z usługi Newsletter (w sposób określony w Regulaminie Newsletter, w tym poprzez przesłanie wiadomości na adres: help@mercermarshbenefits.com).

Jakie masz prawa?

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

• sprostowania swoich nieprawidłowych danych;

• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;

• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Kontakt

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Inspektor Ochrony Danych: Sabrina Salhi

e-mail: privacycoordinator@mercer.com lub GDPRlegal@mmc.com

Mercer (Polska) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-807) Aleje Jerozolimskie 98.

Information obligation

 GDPR – Data Privacy Notice

Mercer (Polska) sp. z o.o. with registered office in Warsaw at Aleje Jerozolimskie 98 [hereinafter MERCER] is the controller of your personal data. MERCER processes your personal data, e.g. name, telephone number, e-mail address, position, place of work.

Personal data has been provided by you voluntarily, including in the course of previous cooperation or has been collected from publicly available sources.

What is the purpose and the basis of processing you data? 

Your personal data will be processed for:

• contact purposes in connection with the sending of an electronic message by you or the addressing of an enquiry in another form. The legal basis for the processing of your personal data for the above-mentioned purpose is Article 6(1)(f) of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) [hereinafter the GDPR], i.e. MERCER's legitimate interest in communicating with individuals who have addressed a request for information to MERCER. The provision of data is not obligatory but necessary for the communication between you and MERCER; or

• marketing purposes. The legal basis for the processing of personal data for marketing purposes is Article 6(1)(f) of the GDPR, where the processing is necessary for the purposes of MERCER’s legitimate interests, as presenting and sending you marketing offers concerning MERCER’s products and services and also invitations for professional conferences; or

• the purposes of performing the contract for the provision of electronic services, insofar as you are a party to the contract for the Newsletter service - in which case the legal basis for the processing of your data is Article 6(1)(b) of the GDPR. 

Your personal data will be transferred to other receiver, who are MERCER’s processors and sub-processors. Furthermore MERCER may share your personal data to other receiver, if the obligation will arise from any of the legal provisions. MERCER may share your personal data to Marsh & McLennan Companies, Inc. Group Companies on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. MERCER's legitimate interest which is to ensure the maintenance of business relationships and the correct performance of contracts.

Your personal data may be transferred to third countries and international organizations, if the entities provided appropriate safeguards of personal data, i.e. where there has been an adequacy decision issued by the European Commission in relation to such country or where the transfer is based on other mechanisms which provide an equivalent level of protection, in particular Standard Contractual Clauses or Binding Corporate Rules.

If you would like to receive details of appropriate or adequate safeguards, a copy of your data or information on where your data is shared please contact us at: privacycoordinator@mercer.com or GDPRlegal@mmc.com

How long would we be processing your data?

Your personal data will be processed until you object (where the basis for processing is Article 6(1)(f) of the GDPR) by sending your objection to the following email address privacycoordinator@mercer.com or GDPRlegal@mmc.com or until you or until you terminate the Newsletter service (in the manner specified in the Newsletter Terms and Conditions, including by sending a message to: help@mercermarshbenefits.com).

Do you have any personal data rights?

You have the right to:

• access your personal data and obtain a copy of the personal data being processed; • have your inaccurate personal data rectified;

• have your personal data erased (right to be forgotten) should the circumstances provided for in Article 17 of the GDPR arise;

• have the processing of your personal data restricted, in the cases referred to in Article 18 of the GDPR;

• object to the processing of your personal data, in the cases referred to in Article 21 of the GDPR;

• transfer the personal data you provided which are processed by automated means.

If you consider that the processing of your personal data is in breach of the applicable law, you may lodge a complaint with the supervisory authority (UODO, Stawki 2 street, 00-193 Warsaw).

Contact

If you need further information about personal data protection or if you want to exercise your rights, please contact us at:

Data Protection Officer: Sabrina Salhi

e-mail: privacycoordinator@mercer.com or GDPRlegal@mmc.com

Mercer (Polska) sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (00-807) at Aleje Jerozolimskie 98.

Mercer (Polska) Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie XVI Wydział Gospodarczo-Rejestrowy, KRS: 0000043554, NIP: 525-21-41-429, REGON: 016094276, Wysokość kapitału zakładowego: 2 237 000,00 zł, kapitał wpłacony w całości.